Kategorie Archive: Optor

Corona bedingte Kurzarbeit in Planik hinterlegen.

Liebe Planik-Kunden

Die Covid-19 Krise trifft die gesamte Schweiz. Viele Betriebe haben einen Antrag für Kurzarbeit eingereicht. Aktuell sind rund 1 Mio. Schweizer Arbeitnehmende in der Kurzabeit (Stand 01.04.2020). Aufgrund der zahlreichen Anfragen zur Abbildung der Kurzarbeit-Thematik in Planik, haben wir uns entschlossen mit einem Kundenmailing und einem Blogeintrag eine mögliche Handhabung aufzuzeigen.

Beginnen möchten wir mit einigen Fakten bezüglich der Corona-Kurzarbeit. Wir sprechen absichtlich von “Corona”-Kurzarbeit, weil diese in einigen Ausprägungen anders als zur üblichen Kurzarbeit angewendet wird.

  • Die Corona-Kurzarbeit sieht keinen Abbau von Zeitsaldi vor. Dies betrifft die Überstunden sowie auch die Überzeit.
  • Die geplanten Ferien und Abwesenheiten der kommenden drei Monate müssen grundsätzlich bezogen werden. Ausnahmen kann jedoch der Arbeitgeber bestimmen.
  • Krankheit/Unfall/Mutterschaft etc. werden gemäss Gesetz gehandhabt. Es gelten keine speziellen Regelungen für die “Corona-Zeit”.
  • Es dürfen bei Kurzarbeit keine Überstunden geleistet werden.
  • Massgebend für die Ausweisung der Kurzarbeitsstunden ist die entsprechende Soll-Arbeitszeit.
  • Die Stunden, die durch Kurzarbeit nicht geleistet wurden, müssen erfasst werden.

Hinweis: Diese Liste ist nicht abschliessend.

Umsetzung/Anpassungen in Planik

Nachfolgend zeigen wir Ihnen zwei Szenarien, wie die Kurzarbeit in Planik abgebildet werden kann, auf.

Szenario 1 – Kurzarbeit zu 100%

Bei diesem Szenario empfehlen wir Ihnen die Erstellung einer zusätzlichen Dienstvorlage, die Sie an den entsprechenden Tagen im Dienstplan eintragen. Die Dienstvorlage kann als Beispiel wie folgt definiert werden:

Wichtig hierbei ist zu nennen, dass für diesen Dienst der Diensttyp “Abwesend” und die Berechnungsart “gemäss Sollarbeitszeit” ausgewählt werden müsste.

Szenario 2 – Kurzarbeit 1 – 99%

Für das zweite Szenario – also der Kurzarbeit zu einem gewissen Pensum, schlagen wir auch das Erstellen einer zusätzlichen Dienstvorlage vor. Die Dienstvorlage kann als Beispiel wie folgt definiert werden:

Im Unterschied zum ersten Szenario ist hier die Berechnungsart auf “fix” hinterlegt. Ein mögliches Anwendungsbeispiel sieht wie folgt aus:

Im oben dargestellten Beispiel handelt es sich um einen Mitarbeitenden, der in einem Betrieb mit Kurzarbeit zu 50% arbeitet. In Planik wird somit der ursprüngliche Dienst “B” gekürzt auf 50% der Soll-Arbeitszeit. Im Beispiel ist es als 4.2h (42h Woche, resp. Tages-Soll: 8.4h) dargestellt. Die restliche Zeit wir dann durch den neuen Dienst “KA_Co” generiert. Dazu wird im Bearbeitungsmodus des Dienstes die Arbeitszeit mit 4:12 (also 4.2h) eingetragen.

Damit Sie auch hier eine gewisse Effizienz haben, können Sie die geplanten Dienste für die Folgetage/-wochen ganz einfach kopieren. Dies erfolgt in Planik mit der “Shift-Taste”. Drücken und halten Sie die Taste, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf den zu kopierenden Dienst – nun können Sie mit gedrückter Maustaste auf das nächste Feld fahren und die Taste dann loslassen. Der Dienst ist nun 1:1 kopiert.

Für beide Szenarien haben wir entsprechende Auswertungen vorbereitet, die wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen. Somit können Sie die benötigten Informationen konsolidieren und diese an das kantonale Amt für Wirtschaft einreichen.

Sollten Sie noch Fragen haben – stehen wir Ihnen wie gewohnt via Mail (support@planik.ch) oder telefonisch unter 031 544 40 60 zur Verfügung.

Bleiben Sie gesund.
Ihr Planik-Team


Automatisch Dienstpläne erstellen? Spannend oder? Seien Sie Teil in unserem Webinar.

Nehmen Sie an unserem Webinar vom Dienstag, 31.3.2020 um 10.45 Uhr teil. Sichern Sie sich Ihren Platz hier:

Wir sprechen über die Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung und zeigen auf, wie Sie mit Planik einfach und effizient zum bestmöglichen Dienstplan kommen. 

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. 

Ihr Planik-Team 

#easylearn #webinar #hrtoday #hrfestival #dienstplanung #planik #automatischedienstpläne #automatischedienstplanung #roastering #komplexabersimpel #hohernutzen #zeitersparniss #effizienz #madeinswitzerland #hrtool #planen #optor #planik  


COVID-19 | Mitteilung vom Planik-Team

Liebe Planik-Kunden

Wir hoffen Ihren und Ihren Liebsten geht es gut in dieser ausserordentlichen Situation.
Bis jetzt sind wir von COVID-19 verschont geblieben und geben unser Bestes, damit dies so bleibt. Das Planik Team arbeitet mehrheitlich im Homeoffice.

Für Sie als Kunden und Partner hat dies keine Auswirkungen. Der Planik Support ist wie gewohnt erreichbar.

Bereits geplante Vor-Ort Treffen werden entweder verschoben oder virtuell abgehalten. Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

In ausserordentlichen Lagen wie dieser ist die bedarfsgerechte Organisation der Dienste von Stammpersonal und Notbelegschaften eine enorme Herausforderung.

Falls Sie temporär zusätzliche Planik-Teams benötigen – oder Ihre bestehenden Teams anders einteilen wollen – sind wir für Sie da. Wir helfen Ihnen unkompliziert. Kontaktieren Sie uns: 031 544 40 60 oder kontakt@planik.ch.

Wir wünschen Ihnen allen viel Kraft, Ausdauer und Gesundheit in der Bewältigung der anstehenden Herausforderungen.

Beste Grüsse aus dem Home Office
Ihr Planik-Team


In eigener Sache: Die Optor AG erhält das InnoSuisse Zertifikat “ready for sustainable growth”.

Die Optor AG erhält eine weitere bedeutende Auszeichnung. Die Experten von Innossuisse haben das Berner Startup als Innovationsprojekt mit nachhaltigem Wachstumspotential (ready for sustainable growth) zertifiziert.

Zertifikat unterstreicht das grosse Wachstumspotential

Die Optor ist eines der ersten Startups, welche mit dem neuen Zertifikat von Innosuisse, der Schweizerischen Agentur für Innovationsförderung, ausgezeichnet wurden. Innosuisse prüft Startups auf ihre Marktchancen. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf ein nachhaltiges Wachstumspotential gelegt.

Dienstpläne auf Knopfdruck

Dienstplanung ist komplex. Es müssen viele Ansprüche berücksichtigt werden. In Planik! können diese Ansprüche hinterlegt und auf Knopfdruck den bestmöglichen Dienstplan berechnet werden. Welche Ansprüche (Regeln) wie wichtig sind, bestimmen Sie selber. 
Planik – Die intelligente Dienstplanung ist eine moderne, web basierte Software für die automatische Personaleinsatzplanung. Planik wird als eigenständige Applikation oder als Modul für bestehende Anbieter von Personaleinsatzplanungslösungen angeboten.

Die Optor AG

Die Optor AG ist ein Spin-off Unternehmen der Substring GmbH und wurde Anfang 2014 gegründet. Die Optimierungssoftware ODS wurde zusammen mit der Berner Fachhochschule für Technik und Informatik entwickelt. Die Optor AG wird von der Innovationsförderung des Bundes, KTI und der Standortförderung Kanton Bern unterstützt.

Links:
https://www.startupticker.ch/en/news/february-2019/intelligente-schichtplane
https://www.innosuisse.ch/inno/de/home.html

Für weitere Informationen:
Silvan Köhli
Head of Sales & Marketing
silvan.koehli@optor.ch
+41 79 797 47 65


Wir sind umgezogen

Es ist nun an der Zeit aus dem Elternhaus bei Substring auszuziehen. Wir haben ein helles und kühles Büro in Bern im Wankdorf an der Wankdorffeldstrasse 102 gefunden, mit wunderbarer Aussicht über Bern auf den Gurten und den Berner Alpen.

Alpen_Markuskirche

Die Jungfrau verhüllt sich heute in den Wolken. Rechts der Turm der Markuskirche

 

gurten

Der Gurten, der Berner Hausberg

Unsere neue Adresse:

Optor AG
Wankdorffeldstrasse 102
3014 Bern
+41 (0)31 544 40 60