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Mailvorlagen

In verschiedenen Szenarien werden Emails an die Benutzer von Planik gesendet, wie etwa zur Einladung zum Mitarbeiterportal oder die Anleitung zum Abonnieren des Dienstplans.

Neu können die Mailvorlagen für diese Emails von Ihnen angepasst werden.

Unter dem Reiter “Einstellungen / Team” befindet sich ein Tab namens “Mailvorlagen”. Standardmässig werden die die von Planik vorgeschlagenen Mailvorlagen verwendet. Diese können Sie (als Planik-Benutzer mit der Rolle “Administrator”) Ihren Bedürfnissen anpassen.

Leben Sie in Ihrem Team die Du-Kultur? Möchten Sie am Inhalt etwas ändern? Die Emails in einer anderen Sprache verschicken? Sie können nun den Betreff und Inhalt dieser Mailvorlagen anpassen.

Die Pflichtfelder wie [EMAIL_EMPFAENGER] müssen zwingend im Inhalt der Mailvorlage vorhanden sein. Die optionalen Felder können aber auch weggelassen werden.

Nun wird Planik zukünftig die angepasste Mailvorlage verwenden.

Wir hoffen, dass auch Sie von dieser neuen Funktion im Alltag profitieren können.

Haben Sie Ideen für neue Funktionen oder Verbesserungen in Planik? Wir interessieren uns dafür – melden Sie Ihre Wünsche via Mail an kontakt@planik.ch oder telefonisch unter 031 544 60 40.

Und nun weiterhin viel Spass mit Planik.
Ihr Planik-Team


Wer hat wann welche Änderungen am Plan gemacht?

In Planik ist es nun möglich, alle Änderungen an einem Plan aufzulisten.

Dafür gehen Sie in der Planübersicht auf den Reiter “Planänderungen” und dort auf “Detailliertes Änderungsprotokoll”. Sie sehen dort chronologisch, welcher Planer oder Planerin wann welche Aktion im Plan gemacht hat.

Das Änderungsprotokoll wird pro Planstand aufgelistet. Sie sehen auch die Informationen wie Planveröffentlichung oder die Anwendung der Wochenvorlage.

Wir haben darauf geachtet, dass nur Benutzer mit der Rolle “Planer” oder “Admin” diese Informationen sehen können.

Wir hoffen, dass auch Sie von dieser neuen Funktion im Alltag profitieren können. Haben Sie Ideen für neue Funktionen oder Verbesserungen in Planik? Wir interessieren uns dafür – melden Sie Ihre Wünsche via Mail an kontakt@planik.ch oder telefonisch unter 031 544 60 40.

Und nun weiterhin viel Spass mit Planik.

Ihr Planik-Team